Ensamblando PC

Glosario 2

A

acción
El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando en otros lenguajes de macro.

Activación en contexto
Activación del servidor OLE de un objeto OLE desde el interior de un campo o control. Por ejemplo, se puede reproducir un archivo de sonido de forma de onda (.wav) en un control al hacer doble clic en el control.
actualización en cascada
Para las relaciones que exigen la integridad referencial entre tablas, la actualización de todos los registros relacionados en la tabla o las tablas relacionadas cuando se cambia un registro en la tabla principal.

Actualizar
En una base de datos de Access, volver a mostrar los registros de un formulario o de una hoja de datos para reflejar los cambios que han realizado otros usuarios. En un proyecto de Access, volver a ejecutar una consulta subyacente al formulario activo o la hoja de datos para reflejar los cambios en los registros.

Actualizar
Aceptar los cambios realizados en los datos de un registro. Los cambios se guardan en la base de datos cuando se pasa a otro registro en un formulario o una hoja de datos, o cuando se guarda el registro de forma explícita.

Aplicación de base de datos
Un conjunto de objetos que puede incluir las tablas, las consultas, los formularios, los informes, las macros y los módulos de código diseñados para trabajar conjuntamente para facilitar el uso de una base de datos. Generalmente, una aplicación de base de datos se implementa en un grupo de usuarios.
aplicación front-end/back-end
Una aplicación de base de datos que se compone de un archivo de base de datos "back-end" que contiene las tablas y copias de un archivo de base de datos "front-end" que contiene todos los demás objetos de base de datos con vínculos a las tablas "back-end".

Aplicación host
Cualquier aplicación que admita el uso de Visual Basic para Aplicaciones.
árbol de llamadas
Todos los módulos que se pueden llamar mediante cualquier procedimiento en el módulo en el cual se está ejecutando código actualmente.

Archivo ACCDE
Un archivo de base de datos (.accdb) de Access 2007 con todos los módulos compilados y sin código fuente modificable.

Archivo ADE
Un proyecto de Access (un archivo .adp en Access 2003 y versiones anteriores, un archivo .accdp en Access 2007) con todos los módulos compilados y sin código fuente.
archivo de datos de Microsoft Access
Un archivo de base de datos o proyecto de Access. Una base de datos de Access 2007 almacena objetos de base de datos y datos en un archivo .accdb; las versiones anteriores de Access usan el formato .mdb. Un archivo de proyecto no contiene datos y se usa para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server.

Archivo de texto de longitud fija
Un archivo que contiene datos en los que cada campo tiene una longitud fija.

Archivo MDE
Un archivo de base de datos (.mdb) de Access 2003 o de una versión anterior con todos los módulos compilados y sin código fuente modificable.

Archivos IDC/HTX
Microsoft Internet Information Server usa un archivo IDC y una archivo HTX para recuperar los datos de un origen de datos ODBC y aplicarles un formato de documento HTML.

Area de colocación
Un área en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico en la que se pueden colocar campos desde la lista de campos para mostrar los datos en el campo. Las etiquetas en cada área de colocación indican los tipos de campos que se pueden crear en la vista.

Area de columna
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de columna.

Area de datos
La parte de la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene datos de resumen. Los valores en el área de datos se muestran como registros en la vista Tabla dinámica y como puntos de datos en la vista Gráfico dinámico.

Glosario

1.¿Qué es una base de datos?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

2. Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DBMA (DataBase Management System) es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Un SGBD permite definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de los mismos.

3. Una base de datos jerárquica estructura los campos en nodos en una estructura jerárquica. Los nodos son puntos conectados entre sí formando una especie de árbol invertido. Cada entrada tiene un nodo padre, que puede tener varios nodos hijos; esto suele denominarse relación uno a muchos. Los nodos inferiores se subordinan a los que se hallan a su nivel inmediato superior.

4. En las bases de datos en red, existen los punteros, que son conexiones adicionales entre nodos padres y nodos hijos, que permiten acceder a un nodo por vías distintas accediendo al mismo en dirección descendente por las diversas ramas.

5. Nodo En informática y en telecomunicación, de forma muy general, un nodo es un punto de intersección, conexión o unión de varios elementos que confluyen en el mismo lugar.

6. una base transaccional significa que las operaciones de inserción actualización se hacen dentro de una transacción, esto quiere decir que todas las operaciones se realizan o no, si sucede algún erro en la operación se omite todo el proceso de modificación de la base de datos, si no sucede ningún error se hacen toda la operación con éxito.

7. Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:

    Generalmente, contendrán muchas tablas.

    Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.

    El nombre de los campos de una tabla es distinto.

    Cada registro de la tabla es único.

    El orden de los registros y de los campos no está determinado.

    Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

8. Lenguaje Estructurado de Consultas (SQL)

El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglésStructuredQueryLanguage) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer cambios en ellas.

9. Tabla

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

10. Campos

Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.

11. Registro

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

12. Integridad de datos

El término integridad de datos se refiere a la corrección y complementación de los datos en una base de datos. Cuando los contenidos se modifican con sentencias INSERT, DELETE o UPDATE, la integridad de los datos almacenados puede perderse de muchas maneras diferentes. Pueden añadirse datos no válidos a la base de datos, tales como un pedido que especifica un producto no existente.

13. Relaciones Base y Derivadas

En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se accede a ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos son llamadas "relaciones base" y su implementación es llamada "tabla". Otras relaciones no almacenan datos, pero son calculadas al aplicar operaciones relacionales. Estas relaciones son llamadas "relaciones derivadas" y su implementación es llamada "vista" o "consulta". Las relaciones derivadas son convenientes ya que expresan información de varias relaciones actuando como si fuera una sola tabla.

14. Restricciones

Una restricción es una condición que obliga el cumplimiento de ciertas condiciones en la base de datos. Algunas no son determinadas por los usuarios, sino que son inherentemente definidas por el simple hecho de que la base de datos sea relacional. Algunas otras restricciones las puede definir el usuario, por ejemplo, usar un campo con valores enteros entre 1 y 10.

Las restricciones proveen un método de implementar reglas en la base de datos. Las restricciones restringen los datos que pueden ser almacenados en las tablas. Usualmente se definen usando expresiones que dan como resultado un valor booleano, indicando si los datos satisfacen la restricción o no.

Las restricciones no son parte formal del modelo relacional, pero son incluidas porque juegan el rol de organizar mejor los datos. Las restricciones son muy discutidas junto con los conceptos relacionales.

15. Dominio

Es la última parte (a la derecha del signo @) en una dirección de correo electrónico y en Internet y otras redes la primera parte en una URL. Ej. fac.org.ar, www.sld.cu.

16. Clave única

Una clave única es un valor que representa un registro de forma inequívoca. Se dice única porque no se puede repetir en ningún otro registro y ese es el principio de las bases de datos relacionales. En las paces de datos relacionales todas las tablas deben tener un campo de clave única o podemos otorgar a un valor del propio registro esa categoría, pero debe ser un valor que nunca pueda repetirse, por ejemplo un NIF o CIF o VAT.

17. Clave primaria

En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.

18. Clave foránea

En el contexto de bases de datos relacionales, una clave foránea o clave ajena (o Foreign Key FK) es una limitación referencial entre dos tablas. La clave foránea identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla (tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada.

Cuestionario

1. No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla guardado anteriormente ya que sino se perderían los últimos cambios. a) Verdadero. b) Falso.

2. No se pueden tener abiertas varias bases de datos a la vez en una misma sesión de Access. a) Verdadero. b) Falso.

3. El objeto más importante de una base de datos es la tabla. a) Verdadero. b) Falso.

4. Las únicas formas de abrir una base de datos es utilizando el botón Abrir del Botón Office: a) Verdadero. b) Falso.

5. El botón significa... a) Abrir. b) Nuevo. c) Cerrar.

6. El icono significa... a) Deshacer b) Volver c) Cerrar.

7. El icono significa... a) Abrir. b) Imprimir. c) Destruir.

8. Si hacemos clic sobre el botón Nuevo en el Botón de office: a) Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo, para crear una nueva base de datos. b) Aparecerá directamente una base de datos vacía en pantalla. c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna de las opciones anteriores.

9. En el Botón de Office encontraremos: a) La opción para guardar la base de datos. b) La opción de abrir una base de datos. c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna de las opciones anteriores.

10. El icono sirve para... a) Grabar un disquete con la información obtenida. b) Guardar los cambios realizados. c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna de las opciones anteriores.